Piotr Krysiak
Analityka finansowa i operacyjna | Operacje i finanse w MŚP | E-commerce

Przez ponad 6 lat budowałem i porządkowałem finanse i operacje firm najpierw jako właściciel e-commerce, potem jako specjalista finansowy w startupie IT.

Skąd wiem, że finanse bez struktury kosztują?

Prowadziłem własny e-commerce przez 4,5 roku. Widziałem, jak brak kontroli nad marżą i należnościami zjada zysk szybciej niż rośnie sprzedaż. To doświadczenie zmieniło sposób, w jaki patrzę na liczby — i na decyzje, które za nimi stoją.

Trzy miejsca, w których najczęściej tracą małe firmy

Marża bez kontroli

Firma sprzedaje, ale właściciel nie wie ile faktycznie zarabia na każdym produkcie lub kliencie. Brak analizy marżowości to najczęstszy powód, dla którego wzrost sprzedaży nie przekłada się na zysk.

Procesy bez struktury

Faktury wystawiane z opóźnieniem, należności niemonitorowane, raporty tworzone ad hoc. Właściciel traci czas na gaszenie pożarów zamiast zarządzać firmą.

Decyzje bez danych

Kluczowe decyzje podejmowane są na wyczucie, bo nikt nie przygotował rzetelnego raportu finansowego. Firma działa, ale nikt nie wie czy zarabia.

Wybrane wyniki z mojej pracy

Rentowność sprzedaży
Analiza kosztów i repricing
→ +7 p.p. marży brutto
Czas oczekiwania na płatności
Monitoring należności i windykacja miękka
→ skrócenie o 30 dni
Marża netto
Stały monitoring i raportowanie do CEO
→ wzrost o 2,5 p.p.
Koszty magazynowania
Optymalizacja pakowania i asortymentu
→ −28% kosztów pakowania

Dane z projektów realizowanych w Growitbox (e-commerce B2C/B2B, 2018–2022) oraz Cloud Partners (startup IT, 2023).

Jak wygląda moja praca?

Najpierw liczby, potem wnioski

Zaczynam od danych — marża, należności, koszty. Sprawdzam co faktycznie dzieje się w finansach firmy, zanim wyciągnę jakikolwiek wniosek.

Struktura zamiast chaosu

Projektuję proste procedury i narzędzia raportowe dopasowane do skali firmy. Żadnych skomplikowanych systemów — tylko to co działa.

Raporty, które coś znaczą

Dostarczam właścicielom i zarządowi czytelne zestawienia finansowe — tak żeby firma miała stały obraz swojej sytuacji i mogła podejmować decyzje na podstawie danych.

Co wnoszę do współpracy?

Doświadczenie właścicielskie

4,5 roku prowadziłem własny e-commerce. Wiem jak właściciel patrzy na marżę, płynność i codzienne decyzje finansowe.

Praca na danych

Excel (tabele przestawne, formuły), Power BI (podstawy). Raporty i zestawienia które można faktycznie używać.

Znajomość finansów operacyjnych

Monitoring należności, windykacja miękka, kontrola płynności, raportowanie rentowności.

Metodyczne podejście

FRIS Badacz-Analityk. Pracuję systematycznie, dokumentuję decyzje, buduję struktury które działają bez mojej stałej obecności.

Obszary w których pracuję

Analityka marżowości

Analiza rentowności produktów, usług i kanałów sprzedaży

Kontrola należności i płynności

Monitoring terminów płatności, windykacja miękka, raportowanie cash flow

Raportowanie zarządcze

Zestawienia finansowe i dashboardy wspierające decyzje właścicielskie

E-commerce

Operacje, logistyka, asortyment i rentowność w sprzedaży online

Obieg dokumentów i back-office

Procedury administracyjno-finansowe, fakturowanie, zgodność z przepisami